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Estima-se que no Brasil existam mais de 10 milhões de unidades alugadas.

Com o aquecimento do mercado imobiliário a administração e o administrador de imóveis ganham impulso também.

O mercado de locação é dinâmico e por isso o corretor moderno pode encontrar na função de administrador de imóveis uma grande oportunidade de:

Para saber tudo a respeito da profissão leia também: Corretor de Imóveis de Alta Performance

  • Aumentar sua rede de contatos
  • Aumentar sua renda
  • Expandir seus negócios

Vale lembrar também, que a remuneração proveniente da administração de imóveis é crescente e dá ao administrador de imóveis criar uma boa carteira de clientes que a médio prazo lhe trará um rendimento fixo e progressivo.

Veja também: O Guia completo sobre Gestão Imobiliária

O Que Faz um Administrador de Imóveis

Administrador de Imóveis jovem e feliz trabalhando no seu escritório.

É função do administrador de imóveis auxiliar o proprietário de um imóvel a cuidar do seu patrimônio e garantir que ele receba o valor correto, em dia e justo pela locação do mesmo.

Em poucas palavras o administrador de imóveis é a pessoa responsável pela intermediação entre proprietário e inquilino durante todo o processo e permanência de uma locação.

Entre as atribuições de um administrador de imóveis está:

  • Manter uma boa organização (principalmente financeira)
  • Ter uma estrutura que traga eficiência (como um sistema de gerenciamento especializado)
  • Prestar orientação financeira ao cliente proprietário
  • Elaborar contratos de locação
  • Cobrar os aluguéis
  • Preparar ações de despejo (quando necessárias)
  • Ter conhecimento das leis que acercam a locação de imóveis
  • Cuidar dos reajustes de valores dos aluguéis
  • Fazer a divulgação das unidades vagas
  • Avaliar o futuro inquilino e fazer as pesquisas necessárias
  • Cuidar do seguro fiança ou depósito (de acordo com escolha do proprietário)

Leitura complementar: Ordem de Despejo: Fique por Dentro da Lei

Taxa de Administração de Imóveis

administrador na frente de um quadro negro com um balão e dinheiro dentro.

O CRECI deixa claro os valores que o corretor de imóveis deve receber atuando como um administrador de imóveis.

Não confunda!

O corretor de imóveis responsável exclusivamente pela locação de um imóvel recebe como comissão o primeiro aluguel.

E quanto ao administrador de imóveis, o CRECI prevê pagamento de 10% do valor do aluguel pago mensalmente.

Leitura complementar: Comissão do Corretor de Imóveis: O Que Você Precisa Saber?

Quem Pode Ser Administrador de Imóveis

De acordo com a resolução Cofeci 199/85 a administração de imóveis é uma atribuição legal de todo profissional da intermediação imobiliária. Ou seja, qualquer corretor de imóveis, devidamente registrado no CRECI da sua região pode exercer a função de administrador de imóveis.

Como Ser um Administrador de Imóveis: Passo a Passo Para o Sucesso

Administrador de Imóveis- O passo a passo para o sucesso. Pegadas na areia da praia no pôr do Sol.

Assim, que o corretor de imóveis optar por se tornar também um administrador de imóveis deve ter em mente alguns passo básico para ter sucesso na profissão, como por exemplo:

Passo 1: Contrato de Prestação de Serviços

Seu primeiro passo ao aceitar um novo cliente é elaborar um contrato de prestação de serviços administrativos.

Isso porque, é total responsabilidade do corretor como citamos anteriormente, cuidar do patrimônio do seu cliente. E isso é sério! Ter então, um contrato previne qualquer desentendimento futuro.

Passo 2: Vistoria do Imóvel

Após o fechamento do contrato o próximo passo é realizar uma vistoria no imóvel. Ou seja, uma análise minuciosa para avaliar o estado da propriedade.

Proveniente dessa vistoria é função também do administrador fazer um Relatório de Vistoria do Imóvel completo, onde não podem faltar dados como por exemplo:

  • Localização do imóvel
  • Data da vistoria
  • Descrição detalhada do imóvel (pode incluir imagens)
  • Descrição geral das condições em volta do imóvel
  • Assinatura das partes interessadas

Leitura obrigatória: Como Avaliar o Valor do Aluguel de um Imóvel? Ideias Práticas

Passo 3: Assessoria Jurídica

Esse é um dos passos mais importantes para um bom administrador de imóveis. Isso porque, implica na confecção de contratos com cláusulas que defendam claramente os interesses dos seus clientes (proprietários e locatários).

E que também, deve se fazer cumprir durante a permanência do locatário no imóvel.

Vale lembrar que o administrador de imóveis vai lidar com o dinheiro e patrimônio de terceiros e por isso a atenção deve ser redobrada.

Nesse momento você acaba de se tornar responsável por administrar o imóvel de uma pessoa e se responsabilizar pela renda oriunda daquela locação.

E mais importante. Nenhum proprietário vai deixar seu imóvel e seus negócios na mão de um administrador que não tenha uma prestação de serviços de qualidade e a assessoria jurídica faz parte disso.

Leitura complementar: Nunca Mais Sofra com o Contrato de Aluguel. Aprenda a Fazer um Agora

Passo 4: Divulgação do Imóveis Disponíveis

Tão importante quanto o marketing para venda de imóveis é o marketing e divulgação para a locação.

Isso porque se o administrador de imóveis quiser “viver” exclusivamente de taxas administrativas ele precisa ter uma carteira sólida, planejada e o maior possível.

Leitura obrigatória: Marketing de Mídias Sociais para Imobiliária: 7 Regras Básicas

E para conseguir isso é preciso primeiro fazer o marketing para a captação de novos imóveis e posteriormente o marketing para encontrar locatários e fechar mais contratos.

Além do marketing voltado para os imóveis e clientes você precisa também ter uma marca sólida no mercado. Portanto, utilizar marketing e estratégias para fortalecer seu branding e aumentar o reconhecimento da marca são fundamentais.

Passo 5: Organização em Dia

De nada vai adiantar todos os esforços como administrador de imóveis que citamos acima se, sua organização for falha.

E a organização começa à partir do seu gerenciamento de clientes, tarefas e atendimentos.

Dessa forma, entendemos que o cadastro de todos os seus clientes devidamente organizados é a base de tudo.

Portanto, indicamos que você faça uso de um bom CRM (controle de relacionamento com o cliente) e mantenha as informações devidamente atualizadas.

Passo 6: Gerenciamento de Tempo

Até agora vimos diversas atribuições que são inerentes ao administrador de imóveis e por esse motivo, gerenciar bem o tempo investido em cada uma dessas atividades e otimizá-lo sempre e de toda forma possível é indispensável para manter uma boa carteira de negócios e uma renda fixa elevada dentro da sua imobiliária.

A administração de imóveis é uma tarefa que envolve muita repetição e controle.

Por isso, você deve considerar após um certo número de imóveis locados e sob sua administração a contratação de um sistema financeiro que te ajude a organizar por exemplo:

  • Envio de boletos (e segunda via)
  • Cobrança de alugueis
  • Alertas de reajustes
  • Demonstrativos de pagamentos

Para encerrarmos, indicamos para todos os administradores de imóveis ou futuros a leitura de um livro completo sobre o assunto:

Administração de Imóveis – Por Sérgio Sampaio

Referência no assunto no mercado imobiliário nacional.

Ficou com alguma dúvida sobre a função de administrador de imóveis? Deixe sua pergunta nos comentários que te ajudamos.

Boa sorte!

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6 Comentários

  1. Ana Lucia

    Boa noite!

    Ótima explicação!
    Estou entrando para o mercado imobiliário e tenho só uma dúvida em relação ao assunto:
    Como corretora autônoma, se eu quiser apenas intermediar numa locação mas não quiser administrar, como proceder?

    Aguardo. Obrigada!

    • Paola Santoro

      Oi Ana..

      Obrigada !!

      Seja bem vinda ao mercado imobiliário.

      Para sua pergunta… apenas informe ao proprietário do imóvel que sua participação se encerra na assinatura do contrato.

      Vários corretores autônomos optam por não fazer a administração Ana. Não é nada de outro mundo, fica tranquila.

      Ajuda o proprietário com os trâmites, orientações sobre pagamento, cobranças e etc e pronto.

      Um abraço e sucesso.

  2. Paulo Octávio Araújo Lima

    Boa tarde, estou pensando em montar uma administradora de imóveis, sou formado em Administração de Empresas e tenho registro no Conselho Regional de Administração, eu também preciso de CRECI ?

    • Paola Santoro

      Oi Paulo,

      Precisa ter o Creci sim. Apesar de entender muito bem sobre a área administrativa, existem nuances que são pertinentes apenas ao mercado imobiliário.
      Além disso, vai precisar da regulamentação do Creci para conseguir administrar imóveis alugados.

      Um abraço e boa sorte!

  3. Simone

    Olá,
    Gostaria de alguém me explicar algumas coisas sobre o administrador. No meu caso contratei um administrador com todos os documentos para tal prestação de serviço, inclusive é advogado. Minha dúvida é que um pouco antes da entrega das chaves ele começou defender a inquilina. Na entrega das chaves, ele mesmo (administrador) pagou todas as contas em atraso de água (valores altos). No dia da entrega das chaves ele se revelou advogado da inquilina, que DESTRUIU meu imóvel que foi locado em perfeitas condiçoes. Eu paguei tudo certinho…
    Para mim é um mistério tanto fervor para com a inquilina. Alguém pode me dar uma luz?

    • Paola Santoro

      Oi Simone,

      Primeiro, lamento que seu imóvel tenha sido destruido. É lamentável mesmo quando inquilinos agem dessa forma.

      A pessoa que estava administrando a locação do seu imóvel deveria ser responsável pela vistoria de bom estado ao término do contrato.

      E acionado uma cláusula de reparos para a inquila arcar com a responsabilidade íntegra do imóvel.

      Se isso não aconteceu, infelizmente não há muito o que você possa fazer.

      Você pode fazer uma denúncio no Creci da região e pode também procurar um outro advogado para te instruir sob medidas legais cabíveis nesse caso.

      Boa sorte!!

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