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Estima-se que no Brasil existam mais de 10 milhões de unidades alugadas.

Com o aquecimento do mercado imobiliário a administração e o administrador de imóveis ganham impulso também.

O mercado de locação é dinâmico e por isso o corretor moderno pode encontrar na função de administrador de imóveis uma grande oportunidade de:

Para saber tudo a respeito da profissão leia também: Corretor de Imóveis de Alta Performance

  • Aumentar sua rede de contatos
  • Aumentar sua renda
  • Expandir seus negócios

Vale lembrar também, que a remuneração proveniente da administração de imóveis é crescente e dá ao administrador de imóveis criar uma boa carteira de clientes que a médio prazo lhe trará um rendimento fixo e progressivo.

Veja também: O Guia completo sobre Gestão Imobiliária

O Que Faz um Administrador de Imóveis

Administrador de Imóveis jovem e feliz trabalhando no seu escritório.

É função do administrador de imóveis auxiliar o proprietário de um imóvel a cuidar do seu patrimônio e garantir que ele receba o valor correto, em dia e justo pela locação do mesmo.

Em poucas palavras o administrador de imóveis é a pessoa responsável pela intermediação entre proprietário e inquilino durante todo o processo e permanência de uma locação.

Entre as atribuições de um administrador de imóveis está:

  • Manter uma boa organização (principalmente financeira)
  • Ter uma estrutura que traga eficiência (como um sistema de gerenciamento especializado)
  • Prestar orientação financeira ao cliente proprietário
  • Elaborar contratos de locação
  • Cobrar os aluguéis
  • Preparar ações de despejo (quando necessárias)
  • Ter conhecimento das leis que acercam a locação de imóveis
  • Cuidar dos reajustes de valores dos aluguéis
  • Fazer a divulgação das unidades vagas
  • Avaliar o futuro inquilino e fazer as pesquisas necessárias
  • Cuidar do seguro fiança ou depósito (de acordo com escolha do proprietário)

Leitura complementar: Ordem de Despejo: Fique por Dentro da Lei

Taxa de Administração de Imóveis

administrador na frente de um quadro negro com um balão e dinheiro dentro.

O CRECI deixa claro os valores que o corretor de imóveis deve receber atuando como um administrador de imóveis.

Não confunda!

O corretor de imóveis responsável exclusivamente pela locação de um imóvel recebe como comissão o primeiro aluguel.

E quanto ao administrador de imóveis, o CRECI prevê pagamento de 10% do valor do aluguel pago mensalmente.

Leitura complementar: Comissão do Corretor de Imóveis: O Que Você Precisa Saber?

Quem Pode Ser Administrador de Imóveis

De acordo com a resolução Cofeci 199/85 a administração de imóveis é uma atribuição legal de todo profissional da intermediação imobiliária. Ou seja, qualquer corretor de imóveis, devidamente registrado no CRECI da sua região pode exercer a função de administrador de imóveis.

Como Ser um Administrador de Imóveis: Passo a Passo Para o Sucesso

Administrador de Imóveis- O passo a passo para o sucesso. Pegadas na areia da praia no pôr do Sol.

Assim, que o corretor de imóveis optar por se tornar também um administrador de imóveis deve ter em mente alguns passo básico para ter sucesso na profissão, como por exemplo:

Passo 1: Contrato de Prestação de Serviços

Seu primeiro passo ao aceitar um novo cliente é elaborar um contrato de prestação de serviços administrativos.

Isso porque, é total responsabilidade do corretor como citamos anteriormente, cuidar do patrimônio do seu cliente. E isso é sério! Ter então, um contrato previne qualquer desentendimento futuro.

Passo 2: Vistoria do Imóvel

Após o fechamento do contrato o próximo passo é realizar uma vistoria no imóvel. Ou seja, uma análise minuciosa para avaliar o estado da propriedade.

Proveniente dessa vistoria é função também do administrador fazer um Relatório de Vistoria do Imóvel completo, onde não podem faltar dados como por exemplo:

  • Localização do imóvel
  • Data da vistoria
  • Descrição detalhada do imóvel (pode incluir imagens)
  • Descrição geral das condições em volta do imóvel
  • Assinatura das partes interessadas

Leitura obrigatória: Como Avaliar o Valor do Aluguel de um Imóvel? Ideias Práticas

Passo 3: Assessoria Jurídica

Esse é um dos passos mais importantes para um bom administrador de imóveis. Isso porque, implica na confecção de contratos com cláusulas que defendam claramente os interesses dos seus clientes (proprietários e locatários).

E que também, deve se fazer cumprir durante a permanência do locatário no imóvel.

Vale lembrar que o administrador de imóveis vai lidar com o dinheiro e patrimônio de terceiros e por isso a atenção deve ser redobrada.

Nesse momento você acaba de se tornar responsável por administrar o imóvel de uma pessoa e se responsabilizar pela renda oriunda daquela locação.

E mais importante. Nenhum proprietário vai deixar seu imóvel e seus negócios na mão de um administrador que não tenha uma prestação de serviços de qualidade e a assessoria jurídica faz parte disso.

Leitura complementar: Nunca Mais Sofra com o Contrato de Aluguel. Aprenda a Fazer um Agora

Passo 4: Divulgação do Imóveis Disponíveis

Tão importante quanto o marketing para venda de imóveis é o marketing e divulgação para a locação.

Isso porque se o administrador de imóveis quiser “viver” exclusivamente de taxas administrativas ele precisa ter uma carteira sólida, planejada e o maior possível.

Leitura obrigatória: Marketing de Mídias Sociais para Imobiliária: 7 Regras Básicas

E para conseguir isso é preciso primeiro fazer o marketing para a captação de novos imóveis e posteriormente o marketing para encontrar locatários e fechar mais contratos.

Além do marketing voltado para os imóveis e clientes você precisa também ter uma marca sólida no mercado. Portanto, utilizar marketing e estratégias para fortalecer seu branding e aumentar o reconhecimento da marca são fundamentais.

Passo 5: Organização em Dia

De nada vai adiantar todos os esforços como administrador de imóveis que citamos acima se, sua organização for falha.

E a organização começa à partir do seu gerenciamento de clientes, tarefas e atendimentos.

Dessa forma, entendemos que o cadastro de todos os seus clientes devidamente organizados é a base de tudo.

Portanto, indicamos que você faça uso de um bom CRM (controle de relacionamento com o cliente) e mantenha as informações devidamente atualizadas.

Passo 6: Gerenciamento de Tempo

Até agora vimos diversas atribuições que são inerentes ao administrador de imóveis e por esse motivo, gerenciar bem o tempo investido em cada uma dessas atividades e otimizá-lo sempre e de toda forma possível é indispensável para manter uma boa carteira de negócios e uma renda fixa elevada dentro da sua imobiliária.

A administração de imóveis é uma tarefa que envolve muita repetição e controle.

Por isso, você deve considerar após um certo número de imóveis locados e sob sua administração a contratação de um sistema financeiro que te ajude a organizar por exemplo:

  • Envio de boletos (e segunda via)
  • Cobrança de alugueis
  • Alertas de reajustes
  • Demonstrativos de pagamentos

Para encerrarmos, indicamos para todos os administradores de imóveis ou futuros a leitura de um livro completo sobre o assunto:

Administração de Imóveis – Por Sérgio Sampaio

Referência no assunto no mercado imobiliário nacional.

Ficou com alguma dúvida sobre a função de administrador de imóveis? Deixe sua pergunta nos comentários que te ajudamos.

Boa sorte!

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