Todos nós, em algum momento já adiamos algo que deveria ser feito. Não importa o motivo do adiamento.
Algumas vezes pode parecer muito fácil vencer a procrastinação no mercado imobiliário. Porém, se você não consegue fazer isso agora, o que te faz acreditar que fará isso futuramente?
Para saber tudo a respeito da profissão leia também: Corretor de Imóveis de Alta Performance
A procrastinação é um dos mais fortes motivos do insucesso no mercado imobiliário.
De fato, corretores de imóveis normalmente gostam de negociar, vender e ganhar dinheiro. Entretanto, se esquecem que para atingir esses objetivos satisfatórios, outras etapas “menos empolgantes” não podem ser deixadas de lado.
Quase todos os corretores têm algo remanescente em sua lista de tarefas.
Leitura complementar: Corretores de Imóveis: 6 Técnicas para Manter a Motivação
A Procrastinação no Mercado Imobiliário
Você já sabe o que é procrastinação? A procrastinação é o ato ou efeito de adiar algo que precisa ser feito.
No caso do mercado imobiliário, especialmente para o corretor de imóveis, é possível que, seja mais evidente quando há necessidade de realizar tarefas rotineiras. Que por sua vez, vão impactar diretamente no resultado como profissional.
E que por muitas vezes não estão ligadas diretamente à venda ou negociação de um imóvel. Então, é comum ‘deixar para depois‘.
Quando você não é capaz de vencer a procrastinação no mercado imobiliário, muitas vezes isso pode ocasionar a médio e longo prazo:
- Estresse
- Culpa
- Perda de produtividade
Dessa forma, a mente do procrastinador encontra desculpas, para fazer depois, algo que deve ser feito agora.
A procrastinação, principalmente no mercado imobiliário tem graus. Em primeiro lugar ela começa com pequenas tarefas que vão sendo deixadas de lado. Até, que se agrava, para a falta de compromisso com tarefas importantes
Então, podemos entender que a procrastinação começa como um mal comportamento. E posteriormente, avança para um mal hábito.
Como Acontece a Procrastinação no Mercado Imobiliário
Nada, acontece do dia para a noite. Inclusive o cultivo de maus hábitos. Então, como você pode perceber que está começando a procrastinar?
A regra é: Sempre antes de procrastinar, inventamos algumas desculpas a nós mesmos.
Veja uma pequena lista de “desculpas” comuns entre procrastinadores:
1. Esse não é o momento ideal
É possível, que em algumas situações realmente não seja o momento certo. Mas, muitas vezes é só uma desculpa utilizada sutilmente para adiar algo que deve ser feito.
Quando um corretor de imóveis repete essa frase, está basicamente se enganando e procurando uma justificativa para racionalizar o motivo de não começar a cumprir com seus objetivos.
2. Não estou preparado
Você pode achar que não está preparado o suficiente para começar uma tarefa. Mas, se você der o primeiro passo vai perceber que é mais capaz do que imaginava.
Normalmente essa desculpa, para os corretores de imóveis e profissionais do mercado imobiliário em geral aparece quando há uma atividade nova ou mais desafiadora. Porém, que precisa ser realizada.
É comum, antes então, de tentar realizar, apenas acreditar que não está pronto para executar.
Pode acontecer por exemplo:
- Iniciar um Blog Imobiliário
- Trabalhar com frequência e qualidade nas redes sociais
- Atualizar os imóveis do site imobiliário
- Fazer uma “varredura” em todos os cadastros de imóveis
E por ai vai, a lista pode ser enorme. Tudo que saia da sua zona de conforto pode receber essa desculpa. E isso, é procrastinar!
3. Não preciso fazer isso agora
Muitas vezes quando o corretor de imóveis usa essa desculpa, para si próprio, quer dizer essencialmente apenas que “não quer fazer isso agora”.
Nesse caso, você pode ser o tipo de profissional que está acostumado a fazer tudo em cima do prazo estabelecido. Talvez, a adrenalina de “quase atrasar” a entrega de uma atividade ou relatório por exemplo, te faça agir.
A longo prazo isso não é bom. O acumulo de tarefas a serem realizadas certamente, será prejudicial para seu desempenho como profissional imobiliário.
4. Amanhã eu terei mais tempo
Geralmente, o procrastinador, cria uma lista enorme de coisas que deseja fazer amanhã. Achando então, que conseguirá.
A verdade nesse caso, é que nem sempre as coisas acontecem como planejamos. O velho ditado é válido:
“Não deixe para amanhã, o que você pode fazer hoje.”
Leitura complementar: Treinamento para Corretores de Imóveis: 7 Dicas para Fazer do Jeito Certo
13 Passos Para Vencer a Procrastinação no Mercado Imobiliário
Para enfrentar esse desafio, elencamos 15 passos fáceis que você pode começar hoje mesmo:
| 1. Relacione a Tarefa com um Objetivo |
| 2. Resolva possíveis Situações Emergenciais |
| 3. Resolva primeiro as Tarefas mais Fáceis |
| 4. Mantenha o Foco nas Tarefas mais Importantes |
| 5. Divida a Tarefa em Pequenas Metas |
| 6. Tenha Responsabilidade pelos seus Objetivos |
| 7. Dê um passo de cada vez |
| 8. Se acostume com o Desconforto |
| 9. Comece o dia realizando a Tarefa mais Díficil |
| 10. Seja consciente do seu Hábito de Procrastinação no Mercado Imobiliário |
| 11. Defina Metas e Recompensas |
| 12. Revise a Agenda Diáriamente |
| 13. Mude o Ambiente |
1. Relacione a Tarefa com um Objetivo
Para o corretor de imóveis, muitas vezes, mudar o ponto de vista pode deixá-lo mais motivos. Portanto, todas as vezes que precisar realizar alguma tarefa que não goste procure relacioná-la então, com um dos seus objetivos mais importantes.
Por exemplo:
” Você não gosta de escrever conteúdos para o blog imobiliário. Mas, sabe que se fizer essa tarefa “tediosa” vai conseguir educar e alcançar uma quantidade maior de possíveis compradores de imóveis”.
Portanto, agora, seu objetivo principal é aumentar o alcance da sua marca por compradores de imóveis e gerar leads mais qualificados para sua imobiliária. Escrever o artigo, é parte fundamental desse objetivo.
2. Resolva possíveis Situações Emergenciais
Já deixamos claro que a procrastinação além de ser um mal hábito pode trazer conquencias negativas para sua vida pessoal e sobretudo, profissional.
Então, pensando nisso, não adie sob hipótese alguma situações emergenciais. Para identificar uma situação de emergência, você pode se fazer algumas perguntas:
- O que pode acontecer se eu ignorar essa situação?
- Como esse problema pode afetar meu trabalho?
- Quais tarefas que eu posso adiar para resolver essa situação?
Então, sempre que surgir uma possível emergência, para o que estiver fazendo e resolva.
3. Resolva primeiro as Tarefas mais Fáceis
É muito comum no mercado imobiliário procrastinar quando um tarefa parece muito fácil de ser realizada. E sobretudo, rápida de ser feita.
Como por exemplo:
- Enviar um e-mail para um proprietário de um imóvel sobre o status
- Ajustar os anúncios de imóveis que estão nos portais
- Trocar os imóveis em destaque no site imobiliário
Mesmo essas, não sendo tarefas que exigem muito esforço do corretor de imóveis, é possível que com o acumulo delas venha a surgir um transtorno desnecessário.
Evite isso, e faça primeiro, todas as atividades mais fáceis.
Dica: Utilize a regra dos 2 minutos:
Se você percebe que uma tarefa pode ser realizada em 2 minutos, faça imediatamente sem precisar colocar na sua lista.
Assim, é mais fácil acabar com a procrastinação.
4. Mantenha o Foco nas Tarefas mais Importantes
Certamente, quando você começa o seu dia com muitas coisas para fazer, muitos compromissos e até metas altas para se alcançar. Com toda a certeza, você tende a procrastinar.
Portanto, aprender a ter foco é essencial para evitar a procrastinação no mercado imobiliário.
Então, você precisa “limpar” sua lista de tarefas:
- Primeiramente, escolha 3 tarefas que precisam ser concluídas até o final do dia
Em seguida, escolha uma dessas 3 tarefas e resolva-a no período da manhã. Reserva pelo menos 30 minutos da sua agenda para isso.
Posteriormente, utilize o restante da manhã, para realizar as outras duas tarefas importantes. Assim, quando chegar à tarde. Você a terá “livre” para realizar tarefas menos urgentes.
5. Divida as Tarefas em Pequenas Metas
Como falamos anteriormente, é comum que no mercado imobiliário as pessoas procrastinem quando pensam no esforço que terão que fazer para realizar determinada tarefa.
É comum, que a nossa mente nos direcione à tarefas mais simples e prazerosas. Quem por sua vez, vão demandar menos esforço.
Por isso, para que você não seja sabotado por sua mente e levado a procrastinar. Divida uma tarefa grande e difícil em pequenas tarefas menores e mais fáceis.
Dessa forma, o principal objetivo é eliminar a sensação desagradável que todos podem ter ao iniciar uma atividade muito complexa ou demorada.
Então, se na sua rotina, você procrastina em alguma atividade “macro”, reduza à pequenas metas “micro” e comece a eliminá-las.
6. Tenha Responsabilidade pelo seus Objetivos
Geralmente procrastinamos porque é mais fácil fazer algo prazeroso do que fazer algo desagradável.
Por isso, você precisa fortalecer a sua responsabilidade para conseguir realizar seus objetivos.
Por exemplo:
Antes de responder seus e-mails ou abrir sua agenda, você tem o costume de se levantar para tomar um café, falar com um colega sobre futebol ou politica e por fim, dar uma olhada nas suas redes sociais.
Então, para vencer a procrastinação no mercado imobiliário você precisa estar de olhos bem abertos ao objetivo final das suas tarefas e se responsabilizar por realizá-las.
7. Dê um passo de cada vez
É possível que dentre todas as atividades envolvidas no mercado imobiliário, quando o corretor de imóveis se depara com algo que aparentemente é um grande desafio. A tendência é procrastinar.
Para vencer a procrastinação nesse caso você precisa traçar um caminho, ou seja, um passo a passo. Assim, será possível começar e terminar o objetivo proposto.
Com um passo a passo, será possível concluir qualquer projeto. Por mais difícil e complexo que ele pareça.
Por exemplo:
Você sabe o que deve ser feito, mas não consegue nem começar porque já imagina como vai se sentir.
Por isso, traçar pequenos passos até o final vai permitir que você conclua a tarefa sem grande sofrimento.
8. Se Acostume com o Desconforto
Uma das estratégias mais eficazes para vencer a procrastinação no mercado imobiliário é se acostumar com o desconforto de algumas tarefas.
O princípio é simples: Se você conseguir se acostumar com o desconforto que qualquer tarefa te traga. Você será capaz de realizar qualquer coisa.
Você poderá não somente eliminar a procrastinação da sua vida como também, fazer uma dieta, praticar atividade física, falar em público, gravar vídeos ou qualquer outro obstáculo que você veja em sua vida, pessoal e profissional.
9. Comece o dia Realizando a Tarefa mais Difícil
De fato, se você deixar a tarefa mais difícil para o fim do dia, vai acabar não realizando-a. Em contrapartida, se você iniciar o dia com a tarefa mais complicada ou “tediosa”, vai “tirar de letra” as outras que estão por vir.
Com toda a certeza, você também vai se sentir mais motivado. Uma vez que, já concluiu a tarefa em que normalmente você procrastinaria.
10. Esteja consciente do seu Hábito de Procrastinação no Mercado Imobiliário
Em primeiro lugar admita para si mesmo:
EU SINTO VONTADE DE PROCRASTINAR
Essa é uma das maneiras de vencer a procrastinação. Na maioria das vezes os corretores de imóveis não sabem que estão procrastinando. E aí, está o grande problema.
11. Defina Metas e Recompensas
A ideia é simples: Quando você finalmente concluir suas responsabilidades que, anteriormente, pareciam tão assustadoras. Você se recompensa.
Para montar um modelo é fácil:
Em uma folha de papel, divida 2 colunas. Na primeira faça uma lista de coisas que você gosta de fazer. E na segunda, inclua itens que normalmente você procrastina.
Se você der a você mesmo, um “mimo” a cada tarefa da segunda coluna que foi realizada você consegue colocar um pouco de satisfação em algo que não gosta normalmente de fazer.
Você pode também procurar uma forma de unir as duas colunas. Fazer algo da segunda coluna enquanto faz algo da primeira. Como por exemplo:
Organizar a carteira de imóveis e atualizar os dados enquanto escuta sua música preferida.
12. Revise a Agenda Diariamente
Para vencer a procrastinação no mercado imobiliário, todos os dias reserve de 5 a 15 minutos para revisar sua agenda de compromissos e avaliar suas prioridades.
Você pode então, se perguntar:
- Qual a tarefa mais complicada da minha agenda?
- Quais as atividades que eu tenho hoje com horários fixados?
- Existe algum e-mail que precisa ser respondido com urgência?
À partir dessa revisão, será muito mais difícil procrastinar, tendo em vista o objetivo maior.
13. Mude o Ambiente
Mesmo quando um ambiente nos faz sentir inspirados, poderá perder esse efeito depois de certo tempo. Se esse for o caso, mude para vencer a procrastinação no mercado imobiliário.
Se você trabalha em uma imobiliária, troque a decoração da sua mesa. Mas, se você trabalha em casa, escolha o ambiente que está menos propenso a te fazer pensar em procrastinar.
2 Técnicas para Vencer a Procrastinação no Mercado Imobiliário
Vamos apontar duas técnicas que você pode colocar em prática imediatamente e que certamente vão te ajudar a vencer a procrastinação no mercado imobiliário. São elas:
- Técnica Pomodo para parar de procrastinar
- Matriz de Eisenhower para organização e o fim da procrastinação
1. Técnica Pomodoro para Parar de Procrastinar
Antes de explicar a técnica – Ela leva o nome de pomodoro devido à um antigo temporizador de cozinha em formato de tomate.
Primeiro você escolhe a tarefa que precisa fazer, depois ajusta um temporizador por 25 minutos.
Comece a fazer sua tarefa, evitando distrações, mantendo sempre o foco.
Ao final dos 25 minutos, faça uma pausa de 5 minutos. Aproveite para levantar, tomar água, ir ao banheiro e etc.
Após a sua pausa, retorne para a tarefa, ajustando novamente o pomodoro para mais 25 minutos.
Quando você atingir 4 pomodoros faça uma pausa maior, de 15 minutos.
Com essa técnica, você vai notar que não vai mais procrastinar mantendo-se sempre focado.
2. Matriz de Eisenhower para o fim da procrastinação
Antes de iniciar, pegue uma folha de papel e a divida em 4.
O primeiro quadrante: Urgente e Importante
Nesse quadrante, você vai escrever as tarefas que precisam ser feitas primeiro. Pois podem trazer consequências negativas se não forem realizadas logo.
O segundo quadrante: Importante e não Urgente
As tarefas que você colocará nesse quadrante estão ligadas com os seus objetivos de longo prazo. É muito fácil deixar de realizar as tarefas desse quadrante, pois não tem ninguém pressionando você para realizar.
O terceiro quadrante: Urgente e não Importante
As tarefas desse quadrante, apesar de urgentes, podem ser automatizadas ou delegadas para alguém.
São aquelas tarefas que não estão ligadas, diretamente, aos seus objetivos e que outra pessoa pode fazer por você.
O quarto quadrante: Não Importante e não Não Urgente
As tarefas que você vai acrescentar neste quadrante serão aquelas que você precisa eliminar, pois só servem para desperdiçar o seu tempo.
Outros Hábitos que Prejudicam o Corretor de Imóveis no Mercado Imobiliário
- Vender pensando somente na comissão
- Confiar apenas na sua memória
- Ignorar a tecnologia
- Forçar intimidade com o cliente
- Negatividade
- Achar que não precisa aprender mais
- Repelir novas tecnologias
- Achar que a venda é um improviso
Não tenha dúvida de que a procrastinação é um assassino silencioso dos seus sonhos. Então, não paralise diante do sentimento de culpa por estar procrastinando.
Agora você já sabe como agir diante dessa situação.
Conte para nós, quais a tarefas que você sabe que procrastina e pode começar a mudar hoje?
Boa sorte e Boas Vendas!
